教育部留学服务中心发布了海外学历认证规范通知。通知中明确表示:从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国的官方学位外,不再为其他国别(地区)尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。
西班牙、意大利两国学历学位证明信认证材料清单如下图所示:
新规前的政策是:
考虑到有些国家(地区)的高校在学生获得学位后数月、甚至数年后才能颁发证书,为便利留学回国人员就业,如确系有入职、升学等迫切需求且预计证书颁授时间间隔较长的的申请者,可提供急需认证服务的合理化证明材料(如用人单位函件、录取通知、考试通知等),持院校注册部门开具的官方证明信,在线提交认证申请。
“证明信”内容应包含申请者所获学位/文凭名称、被授予的具体时间、证书预计颁发时间等内容,部分国别可能需要额外提交其他申请材料,以申请系统中的提示为准。
新政策出台后,不少同学担心,万一学校毕业证发晚了,影响就业和升学怎么办?其实,目前各国的教学基本上都已经恢复正常。一般情况下,各个高校都会按时将毕业证书发放给学生。所以同学们不必过分担心。
留学生学历认证申请流程
1. 登录官网
∎ 登录教育部留学服务中心网上服务大厅,网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/
∎ 注册完毕后,返回首页点击“在线申请”
2. 点击增添认证申请办理
∎ 按要求进行实名认证。
∎ 实名认证后,下拉到底部获取出入境记录。
3. 填写个人信息
∎ 填写个人信息,学校信息和学习经历。学位信息根据毕业证书的内容填写准确,如有远程学习需要如实填写。
4. 添加其他学习经历
∎ 添加学习经历,信息需要与认证学历的时间是连续的。如:本科认证可以加高中经历,研究生可以加上本科经历。
5. 依次上传资料
∎ 将准备的材料依次按要求上传。
∎ 在线支付费用后,认证机构会审核申请材料(如果申请材料审核不通过,需要重传/补充)。一般认证完成时限为10-20个工作日。
留学生学历认证所需材料
2. 国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。
在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。
在中外合作办学项目/机构学习的申请人:如您在国(境)外学习时间不足6个月(180天)需提供个人身份证正、反两面扫描件,不需要提交护照相关信息;如在国(境)外学习时间超过6个月(180天),请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。
3. 本人近期标准证件照片一张,底色不限。上传文件格式为:jpg格式,不大于1M。
4. 按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。上传文件格式为:pdf格式,不大于1M。
5. 其他相关材料。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
有哪些情况是不能认证的?
提供认证范围
留服中心仅对下述证书提供认证服务:
∎ 在外国大学或其他高等教育机构学习所获相应国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
∎ 在中国境内依法设立(办学)的中外合作办学机构(项目)学习所获相应国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
∎ 在中国台湾地区的大学或其他高等教育机构学习所获相应学历学位证书和高等教育文凭;
∎ 在中国澳门特别行政区的大学或其他高等教育机构学习所获得相应学历学位证书和高等教育文凭;
∎ 在中国香港特别行政区的大学或其他高等教育机构学习所获学士以上(含学士)层次的学历学位证书和高等教育文凭。
暂不提供认证范围
以下国(境)外证书暂不在学历学位认证范围内:
∎ 参加外语培训或攻读其他非学历教育课程所获得的毕(结)业证书;
∎ 进修人员、访问学者的研究经历证明和博士后研究证明;
∎ 国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明;
∎ 国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书;
∎ 违法或违规获取的国(境)外学历学位证书和高等教育文凭,以及不被所属国认可的国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
∎ 跨境远程国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;
∎ 国(境)外各类职业(执业)资格证书。
你的学校不在认证名单内
目前,教育部涉外监管网(www.jsj.edu.cn)上公布有通过国家教育部审查的54个主要留学国家的1万多所可认证学校的名单,教育部每年都会更新该名单,之后也会陆续推荐更多的国外高等教育机构,同时也不排除剔除名单中现有不符合最新要求的学校的可能性。
如果你的学校是被当地教育主管部门承认或经所在国政府认可的专业机构评估/认证,并且能提供充分的材料来证明其学校是符合教育部办学规范的,还是有可能通过认证的。
学校不在国内教育部认证名单内,不代表你的海外学历不合法或不被认可,只要在国外是正规合法并且获得当地政府认可的学校,就不会影响你在海外的升学和就业。
不去认证学历
海外学历学位认证并非强制,可自愿选择,对于想继续留在海外升学或工作,以及回国后进入私营企业、家族企业工作的留学生来说,学历不被认证也是没有关系的。
但是如果你毕业后想要回国升学,或者想要在国家机关、事业单位、国企、高校等单位就业,办理学历认证是必须的。另外,留学生在部分城市的落户、享受各地针对留学人员的优惠政策,同样需要先办理海外学历认证。
特殊情况
∎ 在外学习期间护照/通行证丢失怎么办?
如在外学习期间使用的护照/通行证已丢失,需提供《在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明》(在官网下载模板,填写后上传),以及可证明学习地点的相关材料。
∎ 个人信息发生变更怎么办?
如提交认证申请前个人信息已变更,与在外学习期间使用的护照/通行证不符,还需补充提供户口本的变更页。
留学择校建议
学历学位认证对于留学归国人员至关重要,这不仅意味着在海外就读的院校是教育部认可的,也是回国后享受落户、各类留学人员优惠政策和企事业单位就职的必要材料之一。